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        行政采購年終總結

        | 雷昕

        不經意間,工作已經告一段落,經過過去這段時間的積累和沉淀,我們已然有了很大的提升和改變,是時候仔細的寫一份工作總結了。想必許多人都在為如何寫好工作總結而煩惱吧,下面是小編給大家分享的行政采購年終總結,希望對大家能有所幫助。

        行政采購年終總結1

        20年即將過去,在這將近一年的時間中我透過努力的工作,得到很多收獲,臨近年終,我感覺有必要對自己的工作做一下總結。目的在于吸取教訓,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好。我對一年的工作進行簡要的總結。

        1):熟悉采購的流程,讓自己從下單到收料,每個細節都經手,讓自己熟悉每個供應商及供貨方式。在收料單的錄入中,每個物料到料狀況都由自己經手,讓自己在第一時間了解生產的物料到貨狀況。下單的傳真及確認。讓我學了很多東西,能了解自己物料的實際到料狀況及存在那些問題,需要注意些什么事項,不明確的地方跟供應商溝通,了解并熟悉此物料,且跟供應商有更進一步的溝通及聯系。方便以后的調貨事宜。

        明年必須把這份工作做到更細致,讓每次的確認訂單做到萬無一失,堅持確認再確認,不在發生沒有收到訂單事宜。負責一些物料的調貨事宜,尤其是遠程的物料。學會計劃自己的物料到貨會不會造成滿倉,造成很多的庫存量,能否影響生產的進度,自己請款資金會不會影響公司的資金流動,明年會把遠程物料計劃更詳細,讓自己了解所有物料的進度。明確計劃對于生產來說是重要的。有計劃的生活及工作才是最好的。

        2)年底參與單價的錄入及整理,真正介入到單價里面,也能夠說進入采購的一個大門,才明白自己真的只是學了一點的毛皮,了解在不影響生產進度,能讓供應商準時到貨并不是好的采購,好的采購是在供應商能準時聽自己的調度還得帶給最好的服務態度及質量。且要把最好的產品以最低的價格給自己,那才是真正好的采購。貨比三家。透過不同的廠家給出不同的價位,在以理想的價位壓自己心中最愿意最好的供應商,得到自己想到的結果。期望以后自己進入這個采購的大門里面。

        3):參與ERP的工作錄入及整理。最想說的話,這個ERP系統的引入是我們今年最大的幫忙了,透過ERP讓自己學到每個車種的配置,自己的采購物料的到貨狀況,倉庫的庫存,等。讓所有的物料都明白化,及精確化。所有物料有依可詢,有據可依。

        4):參與盤點工作。讓自己在實踐中了解所有的零件。了解倉庫的庫存量。透過盤點工作。了解零件物料在哪方面造成庫存。那些為死庫存,為何會造成這些庫存量。怎樣才能消化庫存,讓倉庫成為零庫存,讓我們的供應商成為我們的倉庫。

        自己對自行車的不了解,,有點盲目的調貨,對自己所調的物料不能跟蹤到底,沒有做到位,做事不夠細心,思考不周全。物料跟催不緊,不清楚物料的緊迫性,處理問題沒有力度,不夠果斷。明年努力清楚工作的重要性,努力學習了解自行車的配置及為何要如何配置。單價的計算方式從何得來。用一顆感恩的心應對自己的工作,調整好心態問題。做到采購的適價,,適質,適量,適時,適地。期望明年工作能職責到個人,分工明確規定。讓自己的物料更了解職責更明確。

        20年是收獲的一年,也是充實的一年,和大家一齊工作更是一件很愉快的事。透過本年度的工作和學習,使我在采購上積累了很多知識和經驗,并在各個方面上都得到充分的鍛煉。身為公司的員工,公司的興衰與我有著直接的聯系。所以我愿意和公司一齊向著更高的目標前進為我們的公司奉獻一份力量!

        行政采購年終總結2

        一轉眼間年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,x年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同x份,完成乙供材料計劃核批價格x份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,采購工作總結如下:

        一、完成工作方面

        1、完善制度,職責明確,按章辦事。年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論礎。

        制定采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

        2、與各供應商建立并保持良好關系,年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

        根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

        3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。

        對采購工作的幾點心得和體會總結如下:

        1、加強對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系。

        2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

        3、公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

        4、提高部門工作員工的業務素質和責任感。年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

        5、逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

        二、工作不足方面

        在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。

        三、明年工作計劃

        1、建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

        2、極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。

        3、完善制度,職責明確,按章辦事。年通過組織學習《采購管理戰略》和公司iso9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

        4、監督機制基本形成。做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

        在年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

        行政采購年終總結3

        時間飛逝,20年馬上就要與我們告別了,時間總是在悄無聲息中流逝,記得我是20年10月16日來到X的,到目前為止已有3個多月的時間了。真的很感謝公司領導給我提供磨練自己的機會,在這段時間里,我感覺到了公司的活力與融洽,作風的嚴謹與創新。讓我受益良多,就像那白楊樹一般,感受著同事們的熱情與溫暖的幫助;吸取著大家智慧的營養。讓我快速地熟悉工作內容,了解各個部門流程運作。

        新的一年馬上開始了,20年來對于我來說,是一個巨大的轉變,無論是自己的奮斗目標,還是職涯規劃,甚至是工作態度以至人生觀,現在就我過去幾個月中工作的心得體會作一個匯報,在以后在工作中,我會虛心努力,學習產品的知識與特點,希望明年能做得更好。

        在剛接手工作時,我可以說是完全不熟悉化妝品行業,也更加不了解采購的工作,且之前與我交接工作的人員,可能也由于她自己本身對這份工作也還不太不了解,導致與我交接時,很多東西都不能交待清楚,僅僅是交接了一些物品上的工作而已,我唯有盡我自己最大的努力去學習,去摸索,向同事們咨詢與了解,一步一步從完全陌生到漸漸熟悉。

        尤其是印刷品與絲印,數量的控制與價格有著直接的關系,剛接手時根本不知道絲印300與絲500的價格其實根本沒區別,也節省不了任何費用,且燙金與燙銀的還有板費問題,在工作中慢慢的也學會了控制數量與價格,現公司的瓶子燙金與燙銀的瓶都在立方達印,其他一般絲印及不干膠在正一,但是立方達絲印出來的質量不是很穩定,經常會掉色,尤其是時間一久用手一抹就掉了,不過立方達承諾我們掉色可重新印過,但是非常浪費我們人員的時間與精力。但正一沒有燙銀的機器,得外加工,板費比立方達貴20元,所以目前來說在立方達印燙金及燙銀的瓶子還是最劃算的,在20年盡量再多找幾家絲印廠家對比一下質量與價格,降低絲印成本與瓶子的返工量。

        印刷包材現供應商主要是鑫偉通與錦泓,錦泓印刷價格相對來說還是比較低的,但是服務態度非常的差,且經常出錯,鑫偉通的服務態度也是一般,且每次需要印刷時就漲價,送貨也經常不準時,與張先生溝通起來也是非常的難。紙箱的印刷,之前一直是溢珠供貨,合作很多年價格都差不多,可是今年到了年底時突然漲價,后來經過對比找了一家三鄉的紙箱廠榮泰,雖說年底漲價,但還是在之前溢珠未漲價時的價格內,而且服務態度各方面也不錯,送貨也很及時,通過這件事情,使我更加體會到貨比三家的重要性,在今后的任何采購工作中,我一定多咨詢,盡量做到貨比三家,將成本降到更低。

        財務方面的工作,因之前我主要負責的工作就是出納工作,所以對于賬目這一塊還是非常熟悉的,之前從網上銀行匯款的單據,在報銷封面下沒有匯款的憑證,從我接手后,每一筆從網上支付的款項都打印一份電子匯款憑證附在報銷封面下,使會計對賬時更加清晰明了。以前市場出差回來的美容師報銷出差費用及出差補助時,都是寫一張報銷封面就可以了,我認為關于錢方面的事情,必須得讓公司的錢“來得清清楚楚,用得明明白白”,所以以后美容師出差回來報銷費用時,我都會統一做一張表格與他們核對,使報銷的制度更完善,更清晰??傊攧辗矫娴墓ぷ骶褪乔趯?,做到日清月結,在收付、反映、監督、管理四個方面盡到我應盡的職責。

        當然,所謂“金無赤足,人無完人”,在慢慢熟悉采購工作的同時,我也還存在著很多方面的不足,主要表現在:

        (1)有時魄力還不夠。

        (2)缺乏采購及行政管理方面的經驗。

        (3)單獨處理一些事情時,有時會顯得較為急躁;

        (4)工作還不夠細心,不夠扎實。

        在今后的工作中,我將揚長避短,克服不足,朝著以下幾個方面去努力:

        (1)學無止境,時代的發展瞬息萬變,各種科學知識日新月異,我將堅持不懈的努力學習化妝品方面的知識,并用于實踐中去,以更好的適應公司的需要。

        (2)“學精于勤而荒于嬉”,實踐是不斷取得進步的基礎,我將通過實踐行動,不斷的鍛煉自己的膽識與魄力,提高自己解決實際問題的能力,并在實踐中慢慢克服急躁的情緒,積累工作經驗,積極、熱情的對待每一件工作。

        (3)在以后的工作中,我將更加細心的對待每一件事情,每天將未完成的工作記錄好,做到每件事情都有始有終。

        通過3個多月采購工作,我也學習到了非常多的知識,尤其是對化妝品行業的認識以及對美容方面的進一步了解,也深刻的體會到一個好的采購對公司的重要性,了解到作為一名采購,并不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,發個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的,還要及時跟蹤到貨時間,出現到貨不及時或產品質量出現問題及時與供應商溝通協商處理。也使我更加明白和靈活運用各種采購技巧的重要性。對與價格影響因素要有敏銳的感覺,并且能夠及時的做好預警及防范措施,切忌“從一而終”。一個優秀的采購必須擁有較強的溝通協調能力和采購經驗,我知道自己距離一個優秀的采購還有很遠的差距,因為采購經驗是靠長期不斷積累經驗和自我啟發,達到熟練程度后才能掌握的一種技術,要做到這一點是非常困難的,不過,我會更加努力的學習,不斷地積累豐富采購經驗,跟上公司發展的腳步!

        采購與銷售是密不可分的,因為我們是一個整體,唱的是同一首歌,走的是同一條路,奔的是同一個目標,希望大家的共同努力把工作做得更好。20年即將來臨,我希望在以后的工作中快樂著工作,在工作中找到快感,同時能學到更多的東西,全心全意把心投入工作當中去,做出更好的成績來,也祝愿詩妮蘭在20年里創造出更加輝煌的成績。

        行政采購年終總結4

        在緊張和忙碌中過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,這一年,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。在這辭舊迎新之際,我們采購部門將深刻地對本部門一年來的工作及得失作出細致的總結,同時祈愿我們公司明年會更好。

        一、個人理念方面

        在即將過去的一年中,本人在該部門慢慢摸索,從一個毫無管理理念的個人逐步成長為一位初入門檻的管理者。在此與大家分享一個大家都能用到的思想理念就是:‘復雜的事情簡單做,簡單的事情重復做’意思很明確針對自己的事情必須有一套良好的方案,將自己的事情程序化從而使自己的事情便得簡單,然后重復的做這些事情你就成功了。

        二、毛坯到料情況

        毛坯的到貨在今年對于我們工廠來說是一個很嚴重的問題,我們采購部門要嚴重反思??偨Y過去一年所得:桌面衛生混亂猶如思緒混亂,沒有把簡單的事情做好難以得到成功(養成良好的習慣)。關于輔料方面沒有良好的跟蹤方案,辦事往往貪方便想將事情推給其他人從而使自己對訂單不甚熟悉。當在總體方面對于自己從年初到現在的工作還是有所進步的,但完全不夠。

        三、展望明年的工作

        (1)公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受審計及其他部門監督。

        (2)逐步加強對材料價格信息的管理。每一次材料價格記入大腦,資料輸入電腦保存,建立采供部材料,以備隨時查閱、對比。

        (3)圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,向身邊以及外界學習溝通技巧和談判策略。

        四、總結

        在20年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

        行政采購年終總結5

        上半年,在市委、市政府的正確領導和高度重視下,在市紀委、市監察局、市財政局、市審計局等部門監督、監管和市直各有關部門的支持與配合下,市政府采購中心以服務政府工作為中心,堅持“規范、高效、公正、廉潔”的工作理念,狠抓管理制度化、程序規范化、辦事透明化、服務效率化,確保了審批采購項目優質高效地完成。元至六月份,市政府采購中心共實施集中采購143次,其中公開招標5次,競爭性談判15次,詢價采購123次,完成采購金額2118.8萬元,節約資金335.8萬元,資金節約率為12.9%。半年來我們主要做了以下幾項工作:

        (一)采購規模進一步拓展

        今年以來采購中心努力拓展政府采購規模,擴大集中采購的規模效應和節約優勢,采購項目進一步豐富,安全設備、水面打撈設備已納入政府集中采購。在服務民生方面,完成了市委政法委社會管理綜合信息系統軟件、梁子湖區和華容區中央醫療補助項目的采購;在服務三農方面,完成了國土整治辦公室占補平衡項目的公開招標采購,收到良好的經濟效益和社會效益;在公共安全方面,完成了林火視頻監控系統和雙港大橋超載動態監控系統工程的采購。半年來采購中心主動服務,急事急辦,精心安排,優質高效地完成了市委、市政府及各單位重大項目,6月份首次進行了公務車輛加油的定點采購,同時還完成了20-20年度輛維修、公務車輛保險、公務資料印刷項目的定點采購,在采購質量、價格、服務等方面為采購人帶給更簡單更快捷的服務,方便了市直各采購單位和供應商。中心在完成市直單位采購任務的同時,還理解了梁子湖區、華容區以及梧桐湖新區重大項目的采購,指導和幫忙區級政府采購部門開展采購工作。

        (二)采購程序進一步規范

        中心在組織實施政府采購的整個過程中,始終把規范采購程序放在第一位,一是針對新形勢下政府采購出現的新狀況、新要求、整合修訂招標文件編制程序,統一制定招標文件的基本資料,確保招標文件合規、合理;二是嚴格按照《政府采購法》和有關政府采購的法規規章等,進一步修訂完善了政府采購操作規程,明確了各崗位人員的工作職責,確保了招標程序的規范有序;三是對重大采購項目,主動與采購人聯系和溝通,充分傾聽采購人的意見和推薦,并對一些技術需求比較復雜的采購項目及時邀請有關專家組織論證,確保了采購項目公平、公正;四是堅持把好資格審查關,根據不一樣項目的類型,制定較為合理的資質要求,先由中心專人進行資格預審,與供應商明確相關職責,后由評標委員會在開標前進行資格終審,仔細對照各項目的資質條件逐項審核,有效確保了招標采購的成功率。

        (三)風險防控進一步筑牢

        作為政府集中采購的執行機構,采購中心著力源頭防腐,緊緊圍繞規范二字,以公開促公平,以公平促公正,重點從管理制度化、程序規范化、文書標準化、工作“陽光化”、手段電子化等五個方面規范了政府采購行為,建立了政府采購執行環節公正、透明、規范、高效的“陽光采購”運行機制。

        一是政府采購招標公告信息全部上網,供全國各地供應商免費查閱、下載、使用。透過公開,促進采購過程的公平、公正和科學合理,同時也能制約暗箱操作。

        二是實行評標專家臨時隨機抽取,即在投標、開標的當天,由采購中心、財政局人員在市財政局專家庫中隨機抽取并通知評標專家,到采購中心評標室封閉評標。從時光、機制上制約了外界影響評標專家公正的行為。政府采購個人工作總結三是實行開標、評標現場音視頻錄音錄像監控,全程監控監督開、評標過程,促進了開評、評標現場的言行規范。

        四是評標結果及時在規定的鄂州市政府采購中心網和湖北政府采購網進行公示,理解供應商的監督和質疑。

        五是完善了采購文件系列標準范本,實行了重大和復雜項目上網邀請專家論證制度,建立了重大項目招標文件會審制度,從招標文件源頭促進了招標采購工作的公平和規范。

        政府采購中心人員牢固樹立人人學習,終身學習的理念,不斷提高綜合素質和業務技能,增強做好政府采購工作的職責感、緊迫感和使命感,為全面、規范地推進政府采購工作打下堅實基礎。

        (四)活動效果進一步增強

        在“機關聯基層、干部聯群眾,促科學發展、促社會和諧”活動中,根據市委、市政府的統一部署,中心全體黨員從2月上旬開始,多次到太和鎮謝培村走訪,深入田間地頭,與群眾溝通交流,幫忙春耕生產;進入群眾家里,同吃同住,體驗群眾生活,了解群眾所想所盼,為村民講解惠民政策。在走訪過程中,中心根據謝培村實際狀況,指導村黨支部理清發展思路,落實發展措施,完善村級經濟發展規劃;開展了美化、綠化、凈化活動,集中治理整頓環境衛生,并送垃圾桶20個;幫忙謝培村開展了“一事一議”工作;組織中心全休人員幫忙結對戶開展春耕生產2天,為結對戶送種植方面技術資料5份;在中心資金異常緊張的狀況下,仍然多方籌措,為謝培村籌集資金50000元。透過開展以上活動,增進了與基層群眾的感情。

        總之,今年上半年以來,我市政府集中采購工作呈現出良好的發展態勢,取得了必須的成績,但是也依然存在諸多的困難與問題,比如中心機制不夠健全,采購業務不斷增加而人員過少,采購的規模效益有待于進一步拓展等等這些問題與不足,我們將在以后的工作中努力加以解決和改善,推動我市政府集中采購工作再上新臺階。

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